
类型:商务办公 版本:V5.2.8大小:145.18MB更新:2026/01/05 12:58:54 语言:简体中文等级:平台:Android
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软件介绍
用印宝是一款专业高效的电子公章管理软件,专为企事业单位打造智能化公章使用解决方案。它覆盖了从用印申请提交、审批流程流转到公章实际使用的完整操作链条,对每个环节进行详细记录与合规监控,显著提升了公章管理的整体效率。该软件支持多角色权限配置与协同办公机制,确保公章在申请、授权及实际使用过程中的每一步都公开透明,符合内部管控要求。
首次使用该系统时,需点击企业号配置按钮,并输入正确的企业编号,之后系统方可正常完成相关功能的初始化设置。
在消息页面能够查看用印、刻章、状态变更等各类系统通知,便于用户及时了解申请进度。
通过工作台能够进入我的审批、我的功能、刻章管理等模块,从而实现对用印全过程的高效管理操作。
点击右下角的“我的”图标后,不仅能查看当前管理员的信息,还可以进入我的公章、外借公章、设置等个性化管理界面。
公章使用实时追踪:智能记录每次用章的时间、经手人员及事由,自动生成完整的操作日志。
线上申请审批:通过电子化方式提交和批复用印申请,能够有效缩短等待时长,同时增强流程的透明度。
多层级权限管理:依据不同职责配置差异化的用印权限,达成分权管控,避免越权使用。
远程设备管控:可对公章设备进行远程锁定或启用操作,以此强化物理层面的管理与控制,从而减少违规用印情况的发生概率。
在线申请方面,支持通过电子化方式发起用印申请,能够达成从提交、审批到使用环节的全流程数字化管理。
远程操控功能:管理员能够借助平台对公章设备进行远程的启动或锁定操作。
流程定制:可依据企业架构自行设定多级审批节点,灵活配置用印流程。
行为记录:系统会自动留存每次使用印章的日志,其中涵盖了操作人员、操作时间、公章种类等具体信息。
影像存证:每次用印时支持通过拍照或录像的方式留存记录,保障操作过程能够被查证和追溯。
多设备兼容管理:能够对接各类智能印控设备,实现多品牌硬件的联动以及统一的控制与调度。
用印数据统计分析:具备公章使用数据统计能力,助力企业开展数据整合工作并进行用印风险研判。
异常操作实时预警:自动监测异常用印或权限违规行为,即时向管理人员发送预警通知。
审批流程可灵活配置:能够依据行业特性与岗位实际需求,对用印审批流程进行个性化定制,以此适配各类不同的管理场景。
系统集成实现无缝衔接:支持与OA、ERP等企业内部系统进行对接,达成信息同步以及业务流程的联动。
用印文件归档:可自动把用印申请和扫描文件关联起来,生成电子档案,方便后续进行查询与审计工作。
异常操作预警:针对非常规时段、高频用印等行为进行实时监测,并及时推送安全提醒。
权限管理方面,能够依据角色和部门的不同,分别设定有差异的用印权限以及对应的审批范围。
异常预警:当出现非常规时间操作、高频次使用等异常用印行为时,系统会自动触发安全告警提示。
v5.2.8
验证水印拍照增加点击聚焦及文件范围框。
优化现有流程。
修复部分已知BUG。
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